Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт

Официальный сайт Муниципального образования город Бийск

Наукограда Российской Федерации

Отчет о работе управления

  • 4 февраля 2013

    ОТЧЕТ о работе организационно- методического отдела за 2012 года

    Организационно-методический отдел Управления по работе с населением состоит из 8 специалистов отдела, трое из них специалисты  сектора «Общественно информационный центр».
    Наиболее активно Управление по работе с населением взаимодействует с  общественными объединениями ветеранов и инвалидов. Ежемесячно проводятся встречи с руководителями общественных объединений по организации их деятельности, перспективному планированию, решению проблемных вопросов. В 2012 году проведено  14 организационных   встреч.
    Организационно-методический отдел координирует деятельность некоммерческих общественных организаций, взаимодействующих с муниципалитетом, и оказывает информационную, организационную и методическую помощь. В 2012 году принято участие в  43 заседаниях.
    Стало традиционным организация  встреч ветеранов, пенсионеров, инвалидов с Главой города и главой Администрации города Бийска и специалистами структурных подразделений, посвященных праздничным мероприятиям, памятным датам или проблемным вопросам. За прошедший период организовано 4 встречи. В 2012 году организовано и проведено  3 заседания (ГОО «Союз Чернобыль России»,  ВОС, ОО ветеранов, пенсионеров). Организовано посещение членами общественных организаций  фотовыставки Л.В. Каленова (29 чел.). Посещение Бийского Драматического театра (500 чел.).
    В течение полугода специалисты отдела занимались оформлением заявок на льготное подключение инвалидов на услугу кабельного телевидения, предоставляемую компанией «Интелком». За этот период принято более 40 заявок.
    На организационно-методический отдел, возложена обязанность, своевременно поздравлять  людей почтенного возраста с юбилейными и памятными датами. Помимо данной функции, в 2012 году согласно указа Президента  РФ от 31.05.2012 года № Пр-1438 и поручения Губернатора Алтайского края А.Б. Карлина, с 12 июля   поручено приступить  к вручению персональных поздравлений в связи с традиционно считающимися юбилейными днями рождения, начиная с 90-летия. Таким образов, всего в течение года было организовано 136 персональных поздравлений с выездом к юбиляру на дом.
    Общественным организациям оказывается помощь в подготовке и проведении социально значимых мероприятий. Встречи ветеранов, экскурсии для пенсионеров и инвалидов,  встречи с участниками боевых действий, митинги у вечного, исторических мест. Оказание адресной материальной помощи.
    Помимо организации мероприятий специалистами отдела в течение года оказывалась методическая, консультативная помощь некоммерческим общественным организациям, в том числе при регистрации вновь созданных НКО (например  ОО «Дети ангелы»). Организована 31 поездка общественных объединений на различные мероприятия: 8 поездок  на соревнования  команд ветеранов, инвалидов   (102 участника в г. Барнаул, г. Заринск, г. Павловск, с. Озерки); 8 поездок для  членов общественных организаций на различные мероприятия - (131 участник в г. Барнаул - конференция садоводов, пленум краевых  ОО ветеранов, фестиваль национальных культур, с. Солтон - фестиваль кумандинцев, с. Боровлянка - открытие памятника); 13 экскурсий для членов общественных организаций ветеранов, пенсионеров, инвалидов -  (341 участник - в Горный Алтай, Красногорский район, Солонешенский район, с. Алтайское, с. Полковниково, с. Сростки, с. Косиха, с. Басаргино,).
    В целях оказания адресной помощи пенсионерам, отделом  организована подписка на газеты  «Российский Чернобыль», «Ветеран», «Русский инвалид», «Надежда», журнал «Наша  жизнь», газету «Наш Бийск», в количество 2124 экземпляра.
    В соответствии с Положением организационно-методический отдел  в пределах своей компетенции взаимодействует с федеральными структурами МВД, ФСБ, ОУФМС  в осуществлении полномочия по профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации последствий проявления терроризма и экстремизма в границах городского округа. Проводится разъяснительная работа в ходе проведения собраний, встреч с населением, публичных  слушаний и сходов. В 2013 году планируется усилить работу с религиозными общественными организациями в рамках профилактике ксенофобии и религиозного экстремизма.
    В целях координации деятельности органов местного самоуправления и  общественных организаций инвалидов в 2012 году отделом разработана нормативно-правовая документация и  создан городской координационный Совет по делам инвалидов (постановление Администрации города Бийска № 1350 от 25.05.2012).  За прошедший период организовано и проведено 4 заседания данного Совета (председатель Совета Балахонова Л.Г., секретарь Рябинина Н.Г.).
    С целью формирования доступной среды жизнедеятельности для маломобильных групп населения специалистами отдела совместно с представителями прокуратуры, образования, ЖКХ, архитектуры и социальной защиты населения в октябре 2012 года было   проведено обследование социально значимых объектов на предмет наличия пандусов, поручней, кнопок вызовов и их соответствие нормативным требованиям (обследовано 11 объектов).  В течение года велась работа по составлению карты доступности социально значимых объектов для маломобильных групп населения.
    В 2012 году отделом разработан полный пакет  документов о создании Совета по взаимодействию с религиозными организациями и объединениями при Администрации города Бийска (постановление Администрации города Бийска № 1373 от 25.05.2012). В последующий период организовано и проведено  2 заседания Совета (секретарь Рябинина Н.Г.).
    На протяжении 5 лет  организационно-методический отдел организует работу  Общественной палаты г. Бийска. В 2012 году проведено 9 заседаний. Работа Общественной палаты широко освещается в средствах массовой информации, вопросы, обсуждаемые на заседаниях, часто носят резонансный характер. Повышение эффективности работы Общественной палаты в 2012 году достигнуто благодаря переводу документооборота в электронный вид (повышается оперативность обмена информацией, строго выдерживаются сроки предоставления документов др.). Еще одна новая форма работы Общественной палаты - это организация рейдов по актуальным вопросам (засорение мусором городских лесов, организация летнего отдыха детей, проведение месячника пожилого человека и др.), то есть выездное заседание  членов Общественной палаты, прессы и  представителей структурных подразделений Администрации города. В течение года организовано 4 рейда.
    В апреле 2012 года отделом организована и проведена городская конференция общественных организаций по вопросу довыборов членов Общественной палаты второго созыва, в связи с избранием в депутаты Думы города Бийска трех представителей Общественной палаты.
    В 2012 году было организовано заседание и проведена  Пресс-конференция по итогам работы городской межведомственной комиссии по профилактике наркомании (секретарь Рябинина Н.Г.) Все специалисты отдела приняли активное участие в подготовке к проведению выборов Президента РФ и Думы города 4 марта 2012 года (участие в избирательных комиссиях, участие в народном штабе, встречи с населением, прием обращений граждан и др.).
    Таким образом, в 2012 году  отделом было организовано 21 заседание, при использовании Большого или Малого залов Администрации.
    В течение года подготовлено 26 пакетов  документов, включая наградные листы, для награждения благодарственными письмами Думы города, Администрации города и медалями «75 лет Алтайскому краю».
    В период подготовки к выборам Президента РФ отделом было сформировано порядка 16 еженедельных отчетов в Администрацию Алтайского края о проведении агитационных мероприятий, проводимых в городе Бийске в преддверии выборов 2012 года.
    Согласно рекомендации заседания Совета Администрации Алтайского края специалистами отдела разработана и утверждена концепция и  долгосрочная городская целевая программа «Доступная среда» на 2012-2015 годы (постановление Администрации города Бийска № 3113 от 20.11.2012г).
    С целью перехода на программный метод по исполнению бюджета города была оказана методическая помощь в написании долгосрочной  городской целевой программы «Дополнительные меры социальной поддержки населения и оказание адресной социальной помощи отдельным категориям граждан в городе Бийске  на 2013 -2015 годы».
    Специалисты отдела максимально оказывают помощь при подготовке и проведении  общегородских праздников и мероприятий. Все мероприятия можно разделить на две категории: общегородские мероприятия, где Управление основной исполнитель и мероприятия где Управление участник и организатор населения.
    1. На специалистов организационно - методического отдела в 2012 году  была возложена ответственность за организацию таких мероприятий как:
    - мероприятия, посвященные 25-летнему юбилею создания краевого Совета женщин России;
    - 23-я годовщина вывода Советских войск из республики  Афганистан;
    - мероприятия, посвященные 67-ой годовщине победы в Великой отечественной войне (подготовка поздравительных открыток 6300 шт., посадка деревьев, праздничные встречи с ветеранами, персональные поздравления,  вручение подарков и продовольственных приемов);
    - мероприятия, посвященные 26-ой  годовщина аварии на Чернобыльской АЭС;
    - мероприятия организованные в рамках празднования 75-летия Алтайского края (организация встреч   членов общественных организаций с Главой города , главой Администрации,  депутатами Думы города).
    - совместно с членами общественных организаций ветеранов и инвалидов участие в мероприятии «День призывника»;
    - мероприятия, посвященные месячнику Пожилого человека;
    - День памяти жертв политических репрессий;
    - мероприятия, посвященные Декада инвалидов;
    - Международный день белой трости.
    Не менее активное участие специалисты отдела принимают в организации и проведении традиционных праздников, проводимых в городе Бийске, таких как День защитника Отечества, День 8 марта, День труда, весны - 1 мая и др.
    Организовывается участия членов общественных организаций города на отчете главы Администрации, Дне открытых дверей муниципалитета.
    В целях улучшения внешнего облика города, привлечения внимания к  проблеме благоустройства и сохранности домов и дворовых территорий,  организационно-методическим отделом с 2008 года регулярно  проводятся городские конкурсы. В 2012 году организовано и проведено 12 городских конкурсов.
    Конкурсы по  благоустройству «За чистый Бийск», «За чистоту в любимом городе» Всего с 2008 по 2012 год на участие в городских конкурсах было подано 1465 заявок. Количество участников ежегодно увеличивается в среднем на 24% (2008 - 194 заявки, в 2009 – 278, в 2010 – 288, в 2011 – 328, в 2012 году – 377).
    Победителям в различных номинациях («Среди УК, ТСЖ», «Среди  органов ТОС», «Среди предприятий, организаций, учреждений города») за пять лет выплачено вознаграждение на сумму 616 тыс. рублей. Популяризация данных конкурсов ведет к пропаганде самостоятельного участия жителей в наведении чистоты и порядка городских территорий.
    Еще один городской конкурс, который стал уже традиционным, так как проводится на протяжении 6 лет это - смотр-конкурс на звание «Лучший орган ТОС», «Лучший подъезд», «Лучший дом индивидуальной жилой застройки» (постановление Администрации города Бийска от 25.12.2006 № 2725). Всего за период с 2008 по 2012  годы для участия в конкурсе подано 515 заявок (в 2008 году - 59 заявок, в 2009 – 88, в 2010 – 106, в 2011 – 124, в 2012 году – 138 заявок).
    Победителям выплачено  вознаграждение на сумму 144 тыс. руб.  В планах на 2013 год расширить круг участников с привлечением вновь зарегистрированных органов ТОС.
    Большой популярностью пользуются зимние городские конкурсы «Лучшая новогодняя ёлочная игрушка» и «Лучшая новогодняя снежная фигура». Всего за 5 лет  - 795 игрушек (2008 год – 107 игрушек, в 2009 – 118, в 2010 – 150, в 2011 – 173 игрушек). В 2012 году на конкурс представлено 247 игрушек. В среднем ежегодное увеличение количества участников составляет 38%.   Итоги конкурса подводятся по трем номинациям: «Среди жителей города», «Среди учреждений образования», «Среди предприятий и организаций города» (секретарь Бакланова Я.Г.). Традиционно наиболее активно участвуют учреждения образования, но в последнее время выросло число участников среди частных лиц. Этому способствовало более продуктивное взаимодействие со средствами массовой информации, это и публикации в местных газетных изданиях, выступления на телевидении, освещение церемонии награждения и списка победителей.
    Во время празднования Дня города организована выставка урожая и цветочных композиций «Цветущий Бийск», посвященная 75-летию Алтайского края.
    В 2012 году по инициативе Женсовета города впервые был организован  конкурс «Чудеса рук женских». В конкурсе приняли участие более 120 женщин в возрасте от 5 до 75 лет и представили на суд зрителей более 250 работ. В завершении конкурса была организована выставка, которая получила  положительный отзыв. В результате чего, было принято решение сделать данный конкурс ежегодным и  приурочить его ко Дню матери.
    Резюмируя работу в данном направлении, хотелось бы отметить, что необходимо продолжить поиск новых форм и методов организации городских конкурсов, а так же пересмотреть  формат ежегодных смотров-конкурсов. В планах на 2013 год, также составление информационного буклета о проводимых за последние 5 лет конкурсах с более подробной информацией, выводами и предложениями на будущее.
    Одной из функций отдела является информационное сопровождение деятельности Управления. В 2012 году размещено порядка 91 информационной статьи (40 – на официальном сайте Администрации города, 51 - в периодических издания города). В том числе в «Муниципальном вестнике» и других СМИ публикуются извещения о проведении конкурсов, подготовленные Управлением  распоряжения, постановления и  программы. В течение года состоялось 18 выступлений на различных телекомпаниях города и подготовлено  3 интервью для Бийской радио-студии.
    В 2012 году в Управление поступило 409 служебных писем, подготовлено 256 ответов на входящую корреспонденцию, отправлено исходящих документов 469 (письма, запросы, информации), получено писем граждан - 197 и подготовлено письменных ответов - 193, таким образом, документооборот Управления в течение 2012 года составил 1524 документа.  


Возврат к списку